Il Sistema Guida Generale degli Archivi di Stato Italiani descrive in maniera organica e secondo criteri uniformi tutti i fondi archivistici conservati presso l'Archivio centrale delle Stato e gli Archivi di Stato, permettendo di conoscere i relativi patrimoni documentari.
Il sistema permette di ricercare la documentazione per Tipologia documentaria, per Istituzione o soggetto produttore (e quindi per periodo storico) o per Ente conservatore.
Quest'ultima modalità permette di accedere alla struttura ad albero dell'intero patrimonio conservato dall'Archivio di Stato di Bari e dalle Sezioni di Trani e Barletta, e conoscere i fondi suddivisi per periodo storico ed Istituzione/Ente produttore.
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