La sala di studio, posta al secondo piano dell'edificio principale della sede di Bari, è il luogo dedicato alla consultazione dei documenti da parte degli studiosi e dei cittadini.
La ricerca è libera e gratuita e gli utenti possono effettuare ricerche per studio, per uso amministrativo o personale, avvalendosi se necessario dell'assistenza e consulenza di personale specializzato.
L'ammissione alla sala di studio è consentita a tutti i cittadini, purchè abbiano compiuto 18 anni di età, dietro compilazione di apposita domanda ed esibizione di un documento di identità valido. Per conoscere le modalità di accesso e gli orari di apertura al pubblico si invita a visitare la pagina dedicata.
Documentazione esclusa dalla consultazione
I documenti conservati negli archivi di Stato e negli archivi storici delle regioni, degli altri enti pubblici territoriali nonché di ogni altro ente ed istituto pubblico sono liberamente consultabili, ad eccezione di quelli indicati nell'art. 122 del D.Lgs. 42/2004:
- documenti dichiarati di carattere riservato, ai sensi dell'articolo 125 del citato Codice, relativi alla politica estera o interna dello Stato, che diventano consultabili 50 anni dopo la loro data;
- quelli contenenti i dati sensibili, idonei a rivelare l'origine razziale e etnica, le convinzioni religiose, filosofiche e politiche, l'adesione ad associazioni, partiti e sindacati; le sentenze penali passate in giudicato e annotate nel Casellario Giudiziario (liberamente consultabili dopo 40 anni)
- quelli riguardanti lo stato di salute, le abitudini sessuali e i rapporti riservati di tipo familiare (liberamente consultabili dopo 70 anni).
Inoltre possono essere dichiarati temporaneamente non consultabili, e in via del tutto eccezionale, documenti che presentano criticità nello stato di conservazione o che sono sottoposti ad intervento di restauro presso il Laboratorio annesso all'Istituto. Sarà cura del responsabile del servizio di conservazione e restauro valutare caso per caso la consultazione o meno della documentazione richiesta.
