L’evento è promosso dall’Archivio di Stato di Bari con il Conservatorio “Niccolò Piccinni”. Previsto pure un concerto.
Alla cerimonia presenti il Direttore generale Archivi Antonio Tarasco e il Direttore dell'Archivio di Bari Adriano Buzzanca.
Presente anche una delegazione dell'Archivio di Stato di Bari che ha contribuito al varo del protocollo.