Archivio di Stato di Bari

La Direzione generale Archivi (DGA) è un ufficio dirigenziale di livello generale che opera nell’ambito del Dipartimento per la tutela del patrimonio culturale del Ministero della cultura.

Svolge le funzioni e i compiti relativi alla tutela e alla valorizzazione del patrimonio archivistico nazionale che, ai sensi del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 (Codice dei beni culturali e del paesaggio), si compone degli archivi e dei singoli documenti dello Stato, delle regioni, degli altri enti pubblici territoriali nonché di ogni altro ente o istituto pubblico, come pure degli archivi e dei singoli documenti appartenenti a privati dichiarati di interesse storico particolarmente importante.

Sono in tutto 150 gli Istituti archivistici del Ministero della Cultura: l’Archivio Centrale dello Stato (con sede a Roma, dotato di autonomia speciale), 9 Archivi di Stato (retti da dirigenti, incluso l’Archivio di Stato di Genova) e 92 Archivi di Stato cui si aggiungono 31 relative Sezioni distaccate (retti da direttori-funzionari), 13 Soprintendenze archivistiche e bibliografiche, 3 Soprintendenze archivistiche (nelle regioni Friuli-Venezia Giulia, Sardegna e Sicilia) e la Soprintendenza archivistica e bibliografica della Liguria-Archivio di Stato di Genova. A questi si aggiungono i tre Uffici dirigenziali centrali in cui si articola la Direzione generale Archivi (Servizio I “Organizzazione e funzionamento”, Servizio II “Patrimonio archivistico” e Servizio III "Gestione e valorizzazione degli archivi"), l’ICAR (Istituto Centrale per gli Archivi) e l’ICPAL (Istituto centrale per la patologia degli archivi e del libro). 

La struttura e le funzioni della Direzione generale Archivi e dei suoi Istituti, nonché le principali attività svolte nell'ultimo anno, sono sintetizzate in un opuscolo informativo consultabile, in versione digitale, al seguente link.

Circolari

2026

• n. 27 - Modifiche al decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, Codice dei beni culturali e del paesaggio, introdotte dalla legge 17 marzo 2026, n. 40 - Indicazioni interpretative e applicative + modulo di denuncia di spostamento
• n. 26 - Servizio di ricerca per corrispondenza - introduzione del rimborso spese + trasmissione di modello di regolamento
• n. 17 - Disciplina giuridica applicabile ai beni archivistici appartenenti alle persone giuridiche private senza fini di lucro - Chiarimenti ulteriori rispetto alla circolare della n. 12 del 3 marzo 2025
• n. 16 - Donazioni di materiale archivistico a favore degli Archivi di Stato - Richiamo alle circolari n. 16/2017 e n. 1/2020. Criteri istruttori e adempimenti procedurali + modulo
• n. 11 - Utilizzo del nuovo logo degli Archivi di Stato, delle Soprintendenze archivistico-bibliografiche, delle Soprintendenze archivistiche e degli Istituti dotati di autonomia speciale. Precisazioni + manuale

2025

• n. 52 - Criteri e modalità per l’erogazione di contributi a progetti di tutela degli archivi vigilati dalla Direzione generale Archivi + decreto 1 + decreto 2
• n. 51 - Realizzazione e alimentazione del cruscotto di monitoraggio direzionale + allegato
• n. 50 - “Donare alla storia. Un Totem per gli Archivi” - Iniziative di promozione e comunicazione per l’incentivo delle donazioni
• n. 49 - Modello di diploma di specializzazione per archivisti di durata biennale + allegato
• n. 46 - Canone per il deposito di archivi storici di enti pubblici presso gli Archivi di Stato + modello di convenzione
• n. 42 - Adempimenti in merito agli impianti tecnologici e di sicurezza e di gestione della sicurezza antincendio
• n. 40 - Linee guida per l’accessibilità e l’inclusione per gli Istituti archivistici + allegato
• n. 39 - Procedure per il conferimento degli incarichi di direzione degli Archivi di Stato di livello non dirigenziale
• n. 189091 - Attuazione del DPCM 57/2024 e del DM 270/2024. Ulteriori chiarimenti in merito alle competenze delle Soprintendenze archivistiche e bibliografiche
• n. 33 - Consultabilità delle sentenze: rapporti con la disciplina della riservatezza
• n. 32 - Domenica di Carta (12 ottobre 2025) - Comunicazione iniziative
• n. 27 - Invio proposte da parte degli Archivi di Stato per il progetto di trascrizione documentale tramite intelligenza artificiale (I.A.) - Transkribus
• n. 24 - Evento informativo in presenza e online sul progetto di trascrizione documentale tramite intelligenza artificiale (I.A.)
• n. 22 - Linee guida per l’impaginazione grafica dei materiali promozionali prodotti
• n. 20 - Introduzione del nuovo logo degli Archivi di Stato, delle Soprintendenze archivistico-bibliografiche, delle Soprintendenze archivistiche e degli Istituti dotati di autonomia speciale
• n. 15 - Decreto 5 settembre 2024, n. 270, recante “Articolazione degli uffici dirigenziali e degli istituti dotati di autonomia speciale di livello non generale del Ministero della cultura” - Ulteriori chiarimenti
• n. 14 - Comunicazione sulle misure in materia di tracciabilità delle spese di trasferta del personale + allegato MEF
• n. 12 - Patrimonio archivistico appartenente alle fondazioni lirico-sinfoniche. Orientamenti per l'esercizio delle funzioni di tutela
• n. 11 - Programmazioni di spesa fondi assegnate ai Segretariati regionali per interventi sugli Istituti archivistici - Cronoprogramma di spesa - Indicazione "Istituti beneficiari dei fondi programmati a seguito della riorganizzazione ministeriale dpcm 57/2024"

2024

• n. 64 - Trasmissione modello di avviso pubblico e di schema di contratto finalizzati all’individuazione di sponsor per la realizzazione di interventi sul patrimonio archivistico + avviso pubblico sponsorizzazione finanziaria + avviso pubblico sponsorizzazione tecnica + contratto sponsorizzazione finanziaria + contratto sponsorizzazione tecnica + domanda di partecipazione + informativa dati personali + patto di integrità
• n. 62 - Bando tipo per concorso di idee + modello
• n. 58 - Trasmissione di un modello di Accordo di collaborazione in materia archivistica + modello
• n. 57 - Decreto 5 settembre 2024, n. 270, recante “Articolazione degli uffici dirigenziali e degli istituti dotati di autonomia speciale di livello non generale del Ministero della cultura” - Chiarimenti
• n. 54 - Donare alla storia: un totem per gli Archivi
• n. 48 - Incarichi extraistituzionali ai sensi dell’art. 53 del d.lgs. n. 165 del 30 marzo 2001 + modello A e modello B
• n. 42 - Migrazione verso la nuova infrastruttura Icar costituita da “Sistema Informativo Archivistico”, portale “Archivi Nazionali” e “Sala studio” - Cronoprogramma
• n. 35 - Consultabilità delle sentenze: limiti derivanti dalla disciplina della riservatezza
• n. 28 - Chiarimenti in ordine ai procedimenti di dichiarazione di interesse storico di archivi e singoli documenti
• n. 26 - Modello per la predisposizione di un progetto di dematerializzazione mediante certificazione di processo + tabella A + modello
• n. 25 - Utilizzo della piattaforma Archivio Digitale per i risultati dei progetti di digitalizzazione degli Istituti archivistici
• n. 20 - Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d'uso dei beni culturali in consegna agli istituti della cultura statali + decreto
• n. 19 - Vigilanza sul commercio di materiale di interesse filatelico